Møbler til erhverv: Sådan indretter du billigere og nemmere

Møbler til erhverv: Hvordan gør man det smart?

Skal du indrette et nyt kontor, en butik, et showroom eller en udlejningsbolig? Mange virksomheder ved ikke, at det er lige så enkelt at købe møbler til erhverv som at handle som privatperson, og ofte betydeligt billigere. Her får du et overblik over, hvordan køb af B2B-møbler fungerer, hvad du skal være opmærksom på ved møblering af virksomheden, og hvordan du griber erhvervsindretningen an, så den holder i mange år.

Hvorfor købe B2B-møbler som erhvervskunde?

Når du køber møbler til virksomheden gennem en almindelig privatkurv, går du glip af flere fordele, som de fleste møbelforhandlere reelt tilbyder erhvervskunder når de køber møbler til erhverv — man skal bare vide, man kan spørge efter dem:

• Specialpriser og samarbejdsaftaler ved løbende eller større indkøb
• Fakturabetaling via EAN eller CVR i stedet for kortbetaling, så det passer ind i jeres eksisterende bogføring og godkendelsesflow
• Rådgivning tilpasset erhvervsprojekter, fx akustik og holdbarhed i et kontormiljø kontra en privat stue
• Mulighed for større partier, hvis I skal indrette flere ens rum — kontorer, mødelokaler eller flere identiske udlejningsboliger

Hvem bruger erhvervsløsninger til møbler?

B2B-møbelkøb er ikke kun for store virksomheder. Vi ser typisk forespørgsler fra:

• Kontorer, der skal indrettes eller opdateres helt eller delvist. Mange virksomheder vælger fx et solidt spisebord som Brændekilde til kontorets frokoststue eller mødelokale
• Butikker og showrooms, der har brug for udstillingsmøbler eller inventar
• Boligudlejere og ejendomsselskaber, der skal møblere flere lejligheder eller værelser ens
• Institutioner og organisationer med behov for møbler til fælles- eller venteområder

Fælles for dem alle er, at behovet sjældent er ét enkelt produkt, men en sammenhængende indretning — og her giver en fast kontaktperson og en samlet faktura langt mindre administration end 20 enkeltordrer på virksomhedens kreditkort.

Erhvervsindretning: Hvad skal du tænke på?

Møblering af en virksomhed stiller andre krav end indretning af et privat hjem. Møblerne bruges af mange mennesker hver dag, skal kunne tåle hyppig rengøring og skal samtidig give et samlet indtryk af virksomheden over for både medarbejdere og kunder.

Holdbarhed frem for trends. Vælg møbler i solide materialer som massivt træ, metal og slidstærke tekstiler. Et spisebord i frokoststuen bliver brugt langt mere end derhjemme, så kvaliteten betaler sig hurtigt hjem.

Tænk akustik ind fra starten. Åbne kontorer, kantiner og mødelokaler med hårde overflader giver hurtigt et højt lydniveau. Tæpper, polstrede møbler og tekstiler dæmper efterklangen og gør rummet mere behageligt at opholde sig i.

Vælg rengøringsvenlige overflader. I reception, venteområder og frokoststue er det en fordel med overflader og stoffer, der er nemme at tørre af og holde pæne.

Skab et sammenhængende udtryk. Ved at vælge de samme serier og farver på tværs af rum får virksomheden et ensartet og professionelt look, og det er nemt at supplere eller udskifte enkeltmøbler senere.

Planlæg efter rum. Lav en liste over hvert rum, og hvad det skal bruges til: kontorpladser, mødelokale, frokoststue, reception og eventuelle lounge- eller venteområder. Så er det nemt at samle én ordre og få én faktura.

Sådan bestiller du møbler til erhverv i praksis

Processen er enklere, end mange forestiller sig, og kræver ikke en formel aftale på forhånd:

1. Send en mail til kundeservice med virksomhedens navn og adresse, CVR-nummer, en kontaktperson og de produkter, I ønsker (gerne med link til varerne på webshoppen)
2. Vi opretter ordren manuelt ud fra jeres oplysninger
3. I modtager en faktura til godkendelse - når den er godkendt eller betalt efter aftale, sender vi hurtigt og sikkert

Bruger jeres virksomhed et indkøbssystem med EAN-bestilling, er flowet tilsvarende enkelt: I opretter selv ordren i systemet og sender den til os sammen med EAN-nummer, rekvirent og en oversigt over varerne, f.eks. et print af jeres indkøbskurv fra webshoppen. Vi bekræfter ordren, før vi går i gang med levering.

Kom i gang

Uanset om I skal indrette ét kontor eller flere ejendomme ad gangen, er der ingen minimumsstørrelse for at handle som erhvervskunde hos os. Se hvordan I køber på faktura som erhvervskunde, eller skriv direkte til kundeservice@mobelinternatet.dk, hvis I er klar til at komme i gang.